经营管理
在煤炭市场持续下行、行业成本压力持续攀升的严峻形势下,胡家河矿以“库存降本”为突破口,打出科学分类、智能管控、制度革新“组合拳”,全面提升库存物资管理水平。仅6月份,便实现库存周转率提升10%,积压物资盘活率超15%,用亮眼数据印证降本增效的扎实成效。
科学规划 提升存储效能
为从根本上解决物资混放、库存过量、查找困难等问题,该矿以综采队库房为试点,开启系统性、精细化改造工程,主要根据物资的性能特点、使用类别,划分为配件、工具、胶管、修旧利废库房,并计划在后期建设消耗材料库房,从而构建起功能清晰、定位明确的仓储体系。
“目前,综采队配件、工具、胶管、修旧利废库房库存物资种类479项,价值约384万元。下半年,我们将严格计划审批,力争在年底实现库存材料下降20%的工作目标。”该矿材料组副经理介绍。走进工具库房,防爆工具、起吊设备等材料科学分层,常用工具置于中层黄金位置,取用便捷。胶管库房的悬挂式货架上,不同管径的液压胶管悬挂有序,剩余长度一目了然,避免了盲目采购。
在库房内部管理上,该矿严格遵循“物资定位准确、账卡物相符”原则,在物资架侧面放置“物资分类定位图”,根据工具使用频率、重量、规格进行分层摆放,明确标注物资摆放层数。同时,物资架正面放置数字牌,标明材料型号、数量、入库时间等信息,职工领取材料时可根据定位图指引,快速定位所需物资,在发放完后当场将数字牌重置,极大提升了物资领用与流转效率。
“码”上革新 智慧管理提效
为方便查询物资存储、领用信息,该矿依托数字化技术深化库房定置化管理,对库存物资的货架编号、层位坐标、规格参数等信息录入智能管理系统,生成专属二维码查询牌张贴于库房门口及区队学习室内。
“每个二维码关联动态盘点表,详细标注物资名称、库存数量、最近领用时间等12项关键数据,实现一库一码、扫码即查。”该矿综采队材料员介绍。
此外,该矿建立“日清月结+动态巡查”全周期管控机制。区队材料员每天核对材料出入库台账,每三天更新一次二维码盘点表数据,每月对库存物资进行全面盘点,材料组不定期组织人员进行抽查,确保系统数据(账)、实物卡片(卡)与现场物资(物)时刻精准相符。
现在,职工在查询库房物资时,仅需扫描学习室内的二维码牌,即可快速定位所需物资,同时附带库存剩余数量等信息。这一创新举措,使物资平均查询时间缩短至1分钟内,减少因信息不畅导致的工作延误和资源浪费下降43%,推动库存管理更加透明、高效。
严格审批 优化流程管控
该矿重新编写了《区队库房管理制度》《材料员岗位职责》等多项规章制度,创新建立“12335”物资管理体系,以“定位精准、动态可视、账卡物相符”为核心,实现物资全生命周期数字化管理,消除库存积压浪费。
其间,该矿对物资领用验收入库、存放、日常巡查、班组领用出库、月度及年度盘点等流程作了全面优化。在入库环节,严格核对物资规格、数量、质量等信息,确保入库物资符合标准要求;班组领用出库严格按照审批流程执行,杜绝冒领、多领现象……通过完善的制度与优化的流程,库存管理工作更加规范、有序,为降本增效提供了有力的制度保障。
该矿建立了库存信息共享平台,将各库房的物资库存数据实时更新并共享给计划审批部门。班组需要领用材料时,必须提前填写领用申请单,注明材料名称、规格型号、数量、用途等信息,并经班组负责人签字确认。同时,建立班组材料领用台账,定期分析各班组的材料消耗情况,对于消耗异常的班组进行重点监控和调查。这套“双严”机制,精准卡住了库存增长的源头,为达成年度库存下降目标提供了核心保障。(潘森 张博)
编辑:达文娟