“降本增效、挖潜创效”专栏
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从“纸海”到“云岸” 孟村矿实现办公“轻装上阵”
发布时间：2025-03-04 10:33:13 作者：张津毓 郝杰 浏览量：293 分享到：
打开平板电脑，指尖轻触，会议信息一览无遗……近日，孟村矿改变传统办公模式，引进了以低耗材、高效率为基础的“无纸化”会议系统，在提升会议效率的同时积极践行低碳、环保理念，以实际行动响应公司“降本增效、挖潜创效”号召。
据了解，该系统采用高清触摸屏终端设备，集成了智能终端、电子文档共享、实时批注、投票表决等功能，参会人员可通过个人终端实时查看会议资料、进行批注和分享意见，彻底改变了传统会议依赖纸质文件的模式，实现了会议全流程的数字化、智能化管理。
3月3日，该矿在十楼会议室召开3月份第一周安全风险分析研判会，“无纸化”会议系统大放光彩，可将文件、资料等直接发送至个人终端，大幅减少了会议筹备用时，代替了以往将材料逐份打印发放到参会成员手中进行讨论的会议形式，进一步提高了会议的质量和效率，使会议决策更加科学化、信息化。同时，纸质文件大量减少，使得印刷、用纸等办公费用也得到相应缩减，节省了相关办公开支，轻松实现了“绿色办公”。
“‘无纸化’会议系统让我们的会议更加高效、环保。如今，文印室打印机吞吐纸张的声音听不见了，讲话材料、文件通知人手一册的现象越来越少。”该矿综合部负责人说道。下一步，该矿将全力推进“无纸化”贯穿至创新项目申报、月度考核打分、规程措施批阅、物料审批等工作全过程，把“无纸化办公”变成“新趋势、新时尚”，真正实现“让职工少跑路，让数据多跑腿”。（张津毓 郝杰）
编辑：达文娟
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